Подробен план
Определяме етапите, графика, екипа, транспорта и реда за преместване.
Защита на техниката
Опаковаме и обезопасяваме компютри, монитори, принтери и друга офис техника.
Подредени архиви
Използваме подходящи кашони и система за обозначаване на документи и отдели.
Гъвкав график
Възможно е преместването да бъде организирано извън стандартното работно време.
Организирано преместване с минимално прекъсване на работата
Преместването на бизнес не е просто транспортиране на бюра и столове. То изисква координация между ръководството, служителите, техническите екипи, сградната администрация и фирмата, която извършва преместването.
Неправилната организация може да доведе до загубено време, объркани архиви, повредена техника и забавяне на работния процес. Затова предварителното планиране е най-важната част от всяко корпоративно преместване.
Екипът на Хамали Хари може да поеме цялото преместване или само определени дейности като опаковане, транспорт, демонтаж, монтаж и пренасяне.
Какво можем да преместим?
- Офис бюра, столове и шкафове.
- Компютри, монитори и периферни устройства.
- Принтери, копирни машини и телефонни централи.
- Архиви, класьори и служебна документация.
- Оборудване от заседателни и конферентни зали.
- Стелажи, складово имущество и материали.
- Търговско и изложбено оборудване.
- Сейфове и тежки офис предмети.
- Лични вещи на служителите.
- Цял офис, отдел или отделни работни места.
При тежка техника, сейфове или специализирано оборудване е необходим предварителен оглед.
Как протича преместването на офис?
Запитване и среща
Обсъждаме адресите, обема, сроковете, работното време и особеностите на бизнеса.
Оглед и анализ
Определяме достъпа, асансьорите, паркирането, техниката и необходимия екип.
План и оферта
Получавате описание на дейностите, сроковете, необходимите ресурси и цената.
Изпълнение
Опаковаме, пренасяме, транспортираме и подреждаме според уговорения план.
Предварителен оглед и план за действие
При корпоративно преместване огледът е особено важен. Той ни позволява да определим точния обем, необходимия брой работници, вида на транспорта и времето за изпълнение.
При огледа се уточняват и условията за достъп до сградите, използването на товарни асансьори, разрешенията за паркиране и часовите ограничения.
При по-големи премествания може да бъде изготвен график по отдели, етажи или работни зони.
Уточняваме:
- Желаната дата и часовия диапазон.
- Обема на мебелите и оборудването.
- Броя работни места и служители.
- Достъпа, етажите и асансьорите.
- Нуждата от монтаж и демонтаж.
- Отговорните лица от двете страни.
Преместване по отдели и работни места
При по-големи офиси е препоръчително преместването да бъде разделено на етапи. Това позволява част от екипа да продължи работа, докато друга зона се подготвя и премества.
Всяко бюро, стол, кашон и техника могат да бъдат обозначени според служител или отдел.
Предварително се определя къде трябва да бъде поставено всяко работно място.
Определено лице координира решенията и дава указания по време на преместването.
Преместването може да се извърши по помещения, етажи, отдели или приоритетни зони.
След разтоварване се проверява дали всичко е доставено на правилното място.
При предварителна уговорка работата може да се организира вечер или през почивен ден.
Опаковане на компютри и офис техника
Компютрите, мониторите, принтерите, копирните машини и другото оборудване трябва да бъдат изключени, обозначени и опаковани внимателно.
Използваме подходящи кашони, защитно фолио и омекотяващи материали. Кабелите и принадлежностите могат да бъдат опаковани и обозначени към съответното устройство.
Изключването, архивирането на данни и повторното техническо свързване трябва да бъдат извършени от ваш IT специалист или от предварително уговорен технически екип.
Преместване на архиви и служебни документи
Архивите и служебните документи се подреждат в здрави кашони с подходящ размер. Всеки кашон може да бъде обозначен според отдел, съдържание, шкаф или местоположение в новия офис.
За по-лесна организация е добре папките да бъдат подредени в същия ред, в който трябва да бъдат разположени след преместването.
Документи с ограничен достъп или чувствителна информация трябва да бъдат предварително отделени и управлявани според вътрешните правила на компанията.
Демонтаж и монтаж на офис мебели
Преди транспортирането
- Разглобяване на бюра и конферентни маси.
- Демонтаж на шкафове и стелажи.
- Обозначаване на отделните елементи.
- Опаковане на плотове, врати и чувствителни повърхности.
В новия офис
- Сглобяване на демонтираните мебели.
- Позициониране според предоставения план.
- Подреждане на шкафове и работни зони.
- Финална проверка за останали елементи и опаковки.
Оферта, договор и приемо-предавателен протокол
При по-големи корпоративни премествания може да бъде изготвена писмена оферта с описание на дейностите, сроковете, начина на плащане и цената.
При необходимост се подписва договор за извършване на услугата и се уточняват условията за допълнителна застраховка на имуществото.
За описване на преместваното имущество може да бъде използван приемо-предавателен протокол. След изпълнението на услугата се издава фактура съгласно договорените условия.
Как да подготвите офиса?
Определете човек, който да взема решения и да дава указания на екипа.
Дайте ясни инструкции как да подготвят личните си вещи и работните места.
Направете резервни копия на важната информация преди изключване на техниката.
Посочете отдел, служител, съдържание и място в новия офис.
Уточнете асансьорите, пропуските, паркирането и достъпа до сградите.
Пари, печати, договори и чувствителни документи трябва да останат под контрола на компанията.
От какво зависи цената?
Цената за преместване на офис се определя според мащаба на задачата, необходимия екип и конкретните условия на двата адреса.
- Брой работни места и помещения.
- Обем и тегло на мебелите и оборудването.
- Количество техника и архиви.
- Етажи, асансьори и достъп до сградите.
- Разстояние между стария и новия офис.
- Необходимост от опаковане, демонтаж и монтаж.
- Работа вечер, през почивен или празничен ден.
- Необходим брой хамали и товарни автомобили.
Еднократно преместване или дългосрочно обслужване
Еднократно преместване
Подходящо за компании, които преместват цял офис, отдел, склад или отделно оборудване на нов адрес.
Дългосрочно партньорство
Подходящо за фирми с повече обекти, регулярни вътрешни премествания, доставки, реорганизация на офиси или нужда от периодичен хамалски екип.
Защо да изберете Хамали Хари?
Уточняваме етапите и необходимите ресурси преди започване на работата.
Възможна е работа извън стандартното работно време след предварителна уговорка.
Опаковане, демонтаж, транспорт, монтаж и подреждане на новия адрес.
Вещите се обозначават и поставят според отделите и работните места.
Избираме автомобилите според обема, тежестта и вида на оборудването.
Организираме преместване според адресите, маршрута и срока за изпълнение.
Често задавани въпроси
Може ли офисът да бъде преместен през почивен ден?
Да. При предварителна уговорка преместването може да бъде организирано вечер, през събота, неделя или празничен ден според графика.
Предлагате ли опаковане на компютри и техника?
Да. Можем да осигурим опаковъчни материали и да подготвим техниката за транспорт. Изключването и техническото свързване трябва да бъдат уточнени отделно.
Можете ли да преместите само един отдел?
Да. Можем да преместим отделни служители, работни места, отдел, архив, техника или част от офисното оборудване.
Извършвате ли демонтаж и монтаж на офис мебели?
Да. Услугата се заявява предварително, за да бъдат предвидени необходимите инструменти, материали и време.
Необходим ли е предварителен оглед?
При малък офис може да са достатъчни снимки, видео и подробен списък. При голям офис, тежки предмети или сложен достъп препоръчваме оглед на място.
Издавате ли фактура?
Да. За извършената услуга може да бъде издадена фактура съгласно предварително договорените условия.
Може ли преместването да бъде извършено на няколко етапа?
Да. При по-големи компании преместването може да бъде разделено по отдели, етажи, работни зони или конкретни дни.
Извършвате ли офис премествания извън София?
Да. Организираме бизнес премествания и транспорт в страната според маршрута, обема и необходимия срок.
Поискайте оферта за преместване на офис
Изпратете адресите, броя работни места, приблизителния обем, желаната дата и необходимите допълнителни услуги. Ще уточним подходящия график, екип и транспорт.